遇到供应商的送货单据漏写PO该怎么办

目前有2个供应商会出现这种问题,我总结的原因要么是库存、市场问题导致生产节奏被破坏,需要突击、加急送货,这个时候就发生了漏写.但是漏写的危害很大的,一个PO可能重复使用或者使用了错误的PO,这会导致我司的财务驳回付款请求,最终回旋镖会飞回仓库,询问是何原因导致的.
为了更好的与供应商保持沟通,在两者之间建立一个沟通渠道,今天在百忙之中设计了一个核对系统.目前已完成了开发,测试后能达到现实需求.该系统实现了以下功能.
1.我司录入PO信息后,可以保留6个月在服务器,可以一目了然的查看每个PO的完成情况.
2.对于没有PO的单据,通过专门的入口录入收货信息,系统将推送至供应商,供应商可补充PO后,再次由我司管理员审核完成PO的核查.
3.对于一个PO多次送货的,有完整的时间线记录送货事件,方便与供应商沟通.
4.设计了工作码验证,方便快捷,无需注册即可完成沟通工作,完全的轻量级设计.